Esta ventana al igual que las ventanas Venta Rápida y Venta Minimarket permiten al cliente de Gestpyme emitir los documentos electrónicos a sus clientes.
Gestpyme puede emitir los Documentos Electrónicos tanto en formato carta para Impresoras Láser o Tinta o Impresoras Térmicas para Supermercados, Almacenes, Restaurantes, etc.
Al momento de generar un documento electrónico este es enviado inmediatamente al SII para su aprobación y al cliente.
Como lo exige el SII todos los proveedores que emitan facturas electrónicas deben enviar un correo con el documento XML tanto al SII como al Cliente.
Los usuarios de Gestpyme pueden descargar desde esta ventana todos esos correos y las facturas incorporadas en ellos, dejándolas listas para revisión del cliente y emitir su Aceptación o Rechazo electrónico del documento recibido.
Cada vez que una empresa emite un documento electrónico, se debe enviar un XML con el contenido al SII, posteriormente el SII enviara un correo aceptando o rechazando dicho documento, esta ventana permite justamente descargar esos correos para posteriormente consultar si un documento fue rechazado el motivo de dicho rechazo y poder corregirlo para volverlo a enviar al SII si fuese el caso.
Esta ventana permite a los usuarios de Gestpyme poder consultar periódicamente el Estado de los documentos electrónicos emitidos a sus clientes, esto permite saber si todos los documentos fueron aceptados por el SII y fueron recepcionados por el cliente.
También desde aquí podemos liberar documentos con problemas y volverlos a enviar al SII si han sido rechazados por algún motivo.
Los libros electrónicos de compra y venta pueden ser enviados directamente desde Gestpyme en el Informe de IVA, posteriormente se debe consultar si esos libros fueron Aceptados o Rechazados por el SII y esta ventana cumple esa función.
Las empresas que están autorizadas a emitir Boletas Electrónicas deben de manera obligatoria enviar un resumen diario de las boletas emitidas día a día y desde esta ventana se puede realizar fácilmente esta función.
Muchas empresas se ven en la necesidad de factorizar algunos de sus documentos de venta para poder generar caja rápidamente y cumplir con sus obligaciones comerciales.
Desde esta opción que se encuentra en Mantención de Ventas se puede generar el archivo XML firmado que posteriormente se sube al SII para poder hacer la cesión electrónica de cualquier documento de venta.
